Tools Populer Business Analytics: Skill Penting untuk Mahasiswa dan Profesional

Menjadi business analyst sangat membutuhkan tools untuk mencapai hasil kerja yang maksimal. Bantuan berbagai tools populer business analytics sangat berperan di sini, yaitu untuk membaca dan memanfaatkan data yang dimiliki perusahaan demi mencapai tujuan bisnis. Melalui tools tersebut, perusahaan bisa lebih mudah dalam mendapatkan insight, memprediksi tren hingga menerapkan strategi yang tepat. Terutama untuk merancang solusi yang berbasis data. Mulai dari tools untuk manajemen proyek, kolaborasi dan pembuatan prototype. Bisa dikatakan, profesi sebagai business analyst adalah jembatan antara bisnis dan teknologi di perusahaan.

Tools Populer Business Analytics

Menjalankan bisnis di era digital, setiap pengambilan keputusan sangat bergantung pada data. Saat ini data memang menjadi sangat penting bagi pelaku bisnis agar bisa tetap bersaing dengan para kompetitor. Berikut beberapa tools yang bisa membantu pekerjaan business analyst yang populer atau yang paling sering digunakan:

• Trello

Sangat penting bagi business analyst berkolaborasi dan berkomunikasi bersama anggota tim lainnya. Oleh sebab itu, tools Trello harus benar-benar dipahami untuk melakukan aktivitas tersebut. Tools populer ini juga dapat membantu menganalisis data untuk kebutuhan bisnis.

Menggunakan gaya Kanban, yaitu alur kerja yang fokus visualisasi pekerjaan untuk meningkatkan produktivitas kerja tim atau organisasi, tools ini memudahkan tim dalam mengelola tugas. Dengan Trello, maka progres kerja dari semua anggota bisa diamati dengan mudah.

• Wrike

Salah satu tools manajemen proyek keluaran Saas yang berbasis cloud yang bisa digunakan dalam business analytics adalah Wrike. Dengan tools ini, para business analyst bisa mengerjakan maupun memperbarui pekerjaan di mana saja.

Kelebihan yang ditawarkan tools ini adalah menetapkan deadline atau penjadwalan suatu tugas. Selain itu, terdapat fitur yang dapat melacak proses tugas maupun anggaran yang digunakan dalam setiap proyek.

• Xplenty

Tools Xplenty merupakan platform yang juga sama-sama berbasis cloud untuk integrasi data (menggabungkan data dari berbagai sumber). Dengan begitu, tools ini dapat membantu seorang data analyst dalam menggabungkan semua sumber data yang ada dalam suatu perusahaan atau organisasi.

Kelebihan yang ditawarkan dari Xplenty adalah berbagai kemudahan, seperti opsi tanpa harus menggunakan kode, sehingga dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan. Selain itu, tools ini juga menawarkan solusi analitik yang berbasis data yang dapat digunakan untuk membantu dalam mengambil keputusan bisnis.

• Balsamiq

Tools Balsamiq sangat berguna bagi seorang data analyst untuk brainstorming hingga membuat gambaran dari suatu ide bisnis baru. Tools ini membuat komunikasi yang dilakukan antara data analyst dan stakeholder dalam membahas visi terkait suatu produk yang baru menjadi lebih mudah. Selain itu, Balsamiq juga memudahkan terjadinya kolaborasi antara tim dengan klien.

• Abacus

Tools Abacus merupakan tools manajemen proses bisnis yang cenderung lebih fokus untuk membantu meningkatkan kepuasan pelanggan serta meminimalisir biaya pengelolaan suatu proyek. Tools ini juga memudahkan business analyst dalam mengelola proyek secara lebih efektif, sehingga untuk melakukan evaluasi proses bisnis menjadi lebih mudah dan cepat.

• Microsoft Visio

Salah satu tools yang paling bisa diandalkan untuk manajemen proyek dan pemodelan bisnis adalah Microsoft Visio. Salah satu kelebihan yang ditawarkan dari tools ini adalah dapat membuat berbagai jenis diagram maupun template untuk data modeling. Bahkan, diagram yang dibuat tersebut bisa dihubungkan langsung pada sumber datanya, sehingga visual data yang dihasilkan menjadi lebih mudah dipahami.

• Rational RequisitePro

Tools populer lain yang juga harus dikuasai oleh seorang business analyst adalah Rational RequisitePro. Tools ini bisa dipakai untuk mengelola dokumen yang terhubung ke database proyek secara dinamis. Beberapa fungsi lain dari tools ini di antaranya  mengelola audit data, melakukan impact analysis, serta menyortir dan membuat kueri data

Skill yang Harus Dimiliki Business Analytics

Mahir dalam menggunakan beberapa tools di atas ternyata tidak cukup, kamu juga harus membekali diri dengan berbagai skill, baik itu soft skills dan hard skills yang bisa membuatmu menjadi seorang business analytics professional. Berikut beberapa skill yang perlu kamu persiapkan mulai dari sekarang: Baca juga: 10 Fakta Business Analytics: Jurusan dengan Prospek Karier Menjanjikan

Soft Skill

• Komunikasi dan interpersonal

Dua kemampuan ini hampir semua role pekerjaan membutuhkan. Dengan kemampuan tersebut, kamu menjadi lebih mudah dalam menerjemahkan atau mempresentasikan data mentah yang rumit kepada orang lain. 

• Berpikir Kritis dan Analitis

Terjun di dunia business analyst, kamu pasti akan menjumpai ratusan hingga jutaan data. Selain mengumpulkan data, kamu juga harus bisa memilah milah data yang harus dikumpulkan. Dengan skill berpikir kritis dan analitis ini, kamu akan lebih mudah dalam mengambil keputusan bisnis.

• Skill Adaptasi

Perubahan dalam perusahaan selalu bisa terjadi, terlebih perusahaan yang bergerak di bidang teknologi. Untuk itu, skill adaptasi perlu dimiliki agar kamu bisa lebih mudah menyesuaikan diri dengan keadaan. Hindari menunda pekerja agar kamu bisa lebih siap dalam menghadapi perusahaan yang bisa datang sewaktu-waktu.

Hard Skills

• Memahami Tujuan Bisnis

Seorang business analyst harus memahami berbagai hal seputar bisnis. Mulai dari masalah, tujuan berbisnis hingga menemukan solusi yang tepat dari setiap masalah tersebut. Kamu juga dianggap yang bertanggung jawab meningkatkan produksi serta pendapatan. Itulah mengapa kamu harus memahami tujuan bisnis.

• Programming Languages

Pekerjaan menganalisis data sangat membutuhkan skill programming. Memiliki pengetahuan dasar terkait bahasa pemrograman seperti Python dan R sangat membantu pekerjaanmu yang berkutat dengan data yang kompleks nantinya.

• Pembuatan Laporan dan Dashboard

Jika kamu ingin menjadi seorang business analyst, kamu harus menguasai berbagai tools business intelligence untuk membantu kamu menyusun laporan. Laporan yang dibuat ini nantinya dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang berbasis data secara lebih tepat.

Selain menambah kemahiran dalam menggunakan berbagai tools populer business analytics, kamu juga harus mengasah berbagai skill yang bisa membuatmu menjadi seorang business analyst yang andal. Kamu bisa dapatkan pengalaman belajar luar biasa yang penuh fleksibilitas dengan kuliah di jurusan Business Analytic BINUS ONLINE. Yuk daftar ke sini!